Segreteria:
E' un'ufficio che funge da supporto agli organi istituzionali (Consiglio Comunale, Giunta Comunale, Sindaco) e agli altri uffici.
A tal fine svolge le seguenti attività:
- convocazione degli Organi collegiali;
- pubblicazione all'Albo Pretorio delle deliberazioni e delle determinazioni comunali;
- trasmissione agli uffici comunali delle deliberazioni e delle decisioni di detti organi;
- custodisce i registri delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio Comunale e l’archiviazione corrente e storica di tali atti;
- segue l’accesso agli atti da parte del Consiglieri Comunali.
Ci si rivolge per:
- appuntamenti col Sindaco 0296671044
- Informazione generali sugli atti del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale
- Stipula contratti pubblici in collaborazione con il Segretario Comunale
Protocollo:
Con il termine "protocollo" si intende l’operazione di registrazione quotidiana dei documenti ricevuti o spediti dal Comune di Cislago.
Ad ogni documento viene assegnato un numero progressivo, che ricomincia da 1 all’inizio di ogni anno solare.
L’Ufficio Protocollo svolge la funzione di classificazione e di annotazione di tutta la posta in entrata ed in uscita dell’Ente. Solo dopo l’apposizione della segnatura del protocollo un atto acquisisce validità giuridicamente rilevante. L’attività, attualmente, viene svolta mediante strumenti informatici. La corrispondenza in entrata, una volta apposta la registrazione del protocollo, viene assegnata e consegnata all’ufficio competente.
Ci si rivolge per:
- Consegna a mano di lettere e plichi indirizzati al Comune.
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